Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo y operativo en procesos de control documental, conciliación de información, facturación y validación de registros relacionados con la operación de marchamos, asegurando la precisión de los datos, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la atención oportuna de los requerimientos internos.
Responsabilidades Principales
Registrar, revisar y actualizar información en los sistemas de control y gestión.
Apoyar procesos de conciliación y validación de información administrativa y financiera.
Verificar la correcta aplicación de registros y documentación de respaldo.
Dar seguimiento a trámites, formularios y procesos operativos.
Elaborar y actualizar reportes administrativos y de control.
Realizar revisiones documentales y controles de calidad de la información.
Brindar soporte a diferentes áreas en consultas relacionadas con registros, conciliaciones y documentación.
Mantener organizados y actualizados los expedientes y archivos físicos o digitales.
Apoyar en actividades de facturación, controles operativos y seguimiento de procesos internos.
Cumplir con los procedimientos, controles y lineamientos establecidos para la operación.
Perfil Requerido
Requisitos Indispensables
Bachillerato en Educación Media.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Disponibilidad para laborar de forma presencial.
Disponibilidad de horarios.
Requisitos Deseables
Estudiante activo de Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, control documental, facturación, conciliaciones, digitación o soporte operativo.
Experiencia en conciliación de cuentas o validación de información será considerada un plus.
Competencias Técnicas
Manejo intermedio de Excel.
Elaboración y seguimiento de reportes.
Control y organización documental.
Conciliación y validación de información.
Manejo de bases de datos y sistemas administrativos.
Conocimientos básicos de procesos contables y administrativos. [Requerimie...r BAC 2027 | Excel]
Competencias Blandas
Atención al detalle y precisión.
Capacidad de análisis.
Organización y planificación.
Ética y confidencialidad.
Proactividad e iniciativa.
Trabajo en equipo.
Orientación al cliente interno.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Adaptabilidad y sentido de urgencia.
Detalles del puesto:
Contrato: temporal
Ubicación: Curridabat/ Calle Blancos, San José
Horario: Turnos rotativos:
Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:30 p.m., 9:00 a.m. a 6:30 p.m. o 10:00 a.m. a 7:30 p.m.
Disponibilidad para laborar sábados o domingos según programación.
