Buscamos una persona responsable, dinámica y con excelente servicio al cliente, que pueda desenvolverse con autonomía en tareas administrativas, financieras, atención de pacientes y herramientas digitales.
Funciones principales:
Apoyo administrativo, contable y operativo del consultorio.
Manejo de agenda, coordinación y seguimiento de pacientes.
Facturación, cobros y seguimiento de cuentas pendientes.
Registro y control de ingresos, gastos, pagos y proveedores.
Conciliaciones bancarias y elaboración de controles financieros.
Manejo de Xero: registro de transacciones, conciliaciones, facturación y reportes.
Elaboración de presupuestos, flujo de caja y reportes administrativos.
Gestión de CRM y seguimiento de pacientes.
Atención de pacientes mediante WhatsApp Business y otros canales digitales.
Apoyo en administración de redes sociales.
Creación y programación de contenido mediante Canva u otras herramientas.
Control de inventarios e insumos.
Organización de expedientes y documentación.
Apoyo en las demás funciones necesarias para el adecuado funcionamiento del consultorio.
Requisitos:
Formación o experiencia en Administración, Contabilidad, Finanzas, Asistencia Administrativa o áreas afines.
Se requiere experiencia en facturación, cuentas por cobrar y pagar, conciliaciones bancarias, control de ingresos y egresos y manejo de documentación contable.
Es indispensable contar con Excel avanzado, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas, filtros, análisis y elaboración de reportes, además de dominio de Microsoft Office y herramientas digitales.
Se valorará especialmente experiencia en:
Xero, sistemas contables o ERP; CRM; Canva; redes sociales; WhatsApp Business y herramientas de inteligencia artificial aplicadas al trabajo administrativo.
La persona debe tener excelente ortografía y comunicación profesional, orientación al servicio al cliente, discreción y confidencialidad, capacidad para trabajar con mínima supervisión y facilidad para aprender nuevos sistemas y procesos.
Disponibilidad de horario requerida.
Competencias que buscamos:
Organización, responsabilidad, iniciativa, atención al detalle, capacidad analítica, resolución de problemas, manejo simultáneo de múltiples tareas y excelente trato con pacientes.
Ofrecemos:
Excelente ambiente laboral, estabilidad, capacitación continua y oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de una organización dedicada a la salud vascular. Seguros CCSS e INS
Tipo de puesto: Tiempo completo, jornada acumulativa
Área: Administración / Contabilidad / Asistencia médica
