Asistente Administrativo Contable

Oportunidad Laboral en Empresa Constructora

Funciones:
- Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la gestión del personal, incluyendo control de expedientes, contratos, acciones de personal, vacaciones, incapacidades y demás documentación laboral.
- Gestionar y dar seguimiento a los trámites relacionados con el personal ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el Instituto Nacional de Seguros (INS) y otras instituciones pertinentes, incluyendo reportes, movimientos de personal, inclusiones, exclusiones y documentación requerida.
- Colaborar en la elaboración y revisión de planillas salariales, así como en el control de vacaciones, aguinaldos, liquidaciones laborales y demás obligaciones relacionadas con el personal, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Brindar apoyo en el registro, revisión y control de documentos contables, facturación electrónica, comprobantes de gastos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, así como en conciliaciones bancarias y otras tareas propias del área.
- Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y digitales, bases de datos, reportes y registros administrativos, garantizando la disponibilidad, exactitud y confidencialidad de la información.

Requisitos:
- Estudios avanzados en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidad o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos, administrativo-contables o de Recursos Humanos, preferiblemente con responsabilidades en gestión de personal y procesos de planillas.
- Experiencia en elaboración y gestión de planillas, trámites ante la CCSS y el INS, control de documentación laboral y conocimientos básicos de legislación laboral costarricense.
- Dominio intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. Se valorará el conocimiento de sistemas contables, plataformas de facturación electrónica y sistemas de planillas.
- Persona proactiva, organizada, responsable, servicial y con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle, trabajo en equipo y capacidad para dar seguimiento a múltiples tareas de manera eficiente.