Recepcionista asistente administrativo Diurno

Contenido del Puesto:

Funciones Principales:

a. Cobros

- Colabora a la asistente de contabilidad y finanzas en la confección de las facturas de la empresa en el sistema de contabilidad para que se genere la cuenta por cobrar.

b. Planillas y cooperativa

- Ayuda a realizar los cálculos y movimientos de las planillas quincenales, tales como: registro de horas extra, deducción de cargas sociales, deducciones de datatell y otros.

- Incluye en el sistema la información mensual para el cálculo de los aguinaldos.

c. Apoyo a Contabilidad

- Recibe y archiva para entregar al contador toda la documentación de respaldo de los movimientos contables.

- Realizar el cálculo de las liquidaciones de los colaboradores que salgan de la empresa.

d. Tareas Secretariales

- Confeccionar las distintas cartas o constancias que los colaboradores requieran.

e. Seguimiento y control

- Realizar informes que son revisados periódicamente por la Directora Administrativa o el Gerente General en caso de ser necesario.

II. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

Requisitos:

Escolaridad:

- Técnico medio en contabilidad/Secretariado ejecutivo , auxiliar contable o estudiante de administración de empresas o contabilidad.

Experiencia:

- Al menos dos años en puestos similares.

Habilidades y destrezas:

- Dominio de paquetes computacionales básicos

- Capacidad de análisis

- Habilidad numérica

- Capacidad de concentración y para trabajar bajo presión

- Orden y facilidad de organización

- Excelente redacción y ortografía

- Proactividad

- Facilidad de comunicación

- Perseverante