Administrativo/a recepcionista

? Atender todas las solicitudes de Gerencia en forma y tiempo ( llamadas, trámites, solicitudes)
Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
- Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
- Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y el directorio que se maneja con la Gerencia General de contactos externos.
- Organizar y supervisar la ruta y actividades diarias del mensajero, mediante una bitacora diaria, con el fin de mantener un registro de las rutas.
- Brindar soporte al Encargado de Bodega en el proceso de facturación en SAP.
- Organizar las reuniones solicitadas por gerencia y colaboradores con clientes externos, por medio de la herramienta Zoom.
- Realizar trámites de las Gerencias, como llamadas, reuniones y trámites de seguro BMI/ ASSA, con fin de garantizar una gestión efectiva.