Asistente Administrativa

Brindar un soporte integral y eficiente a la gestión administrativa, de recursos humanos, logística y
contable de la empresa. El ocupante del puesto es un pilar fundamental para garantizar el orden de las
instalaciones, la fluidez en la comunicación interdepartamental, el control preciso de los inventarios y
tiempos de entrega, así como el correcto cumplimiento de las normativas fiscales, laborales y aduaneras.
Actúa como enlace clave entre la gerencia y las distintas áreas, asegurando que las operaciones diarias se ejecuten en tiempo y forma.

1. Gestión Administrativa y de Recursos Humanos
-Brindar apoyo general a la gestión administrativa de la oficina y al área de Recursos Humanos
-Garantizar el orden y buen estado de las instalaciones de la oficina.
-Coordinar y agendar reuniones internas; redactar reportes, memorándums y actas de reuniones
-Presentación de la planilla de la CCSS y presentación de la planilla del INS.

2. Soporte Interdepartamental y Liderazgo de Tareas
-Dar seguimiento a tareas de su equipo de trabajo, asegurándose de que se cumplan en tiempo
-Actuar como enlace entre la gerencia y otros departamentos.
-Atender requerimientos especiales

3. Gestión Financiera y Contable
-Administrar, registrar y ejecutar las liquidaciones del fondo de caja chica.
-Llevar el control de comprobantes de gastos, registro de facturas y órdenes de compra
-Consolidar las cuentas por pagar de servicios públicos y operativos.
-Estructurar la programación de pagos para aprobación y gestionar la comunicación de pago a proveedores
-Recopilar y organizar la documentación mensual de facturación