Asistente Administrativo
Apoyar administrativamente en todas las labores propias del giro del negocio.
- Elaboración de facturas.
- Confeccionar detalle de los contratos de mantenimiento vigentes y el control de sus vencimientos.
- Manejo de GTI
- Conocimiento en SICOP
- Realizar gestión de cobro conforme vencimientos de cuentas por cobrar.
- Coordinación con Clientes.
- Verificación del inventario existente.
- Archivo de documentos de las diferentes compañías.
- Brindar cotización de productos y/o servicios
- Contestar pliego de licitaciones (Conocimiento en SICOP).
- Coordinar con los bancos la entrega de información, así como la emisión de garantías de participación y/o cumplimiento.
- Manejo de la central telefónica.
- Otras labores administrativas propias de su puesto o encomendadas por la Gerencia.