TITULO DEL PUESTO: Asistente administrativo(a) de Medio Tiempo (inglés básico)
UBICACION: Sabana Norte, San José (Presencial)
DESCRIPCION DEL PUESTO
Prestigioso despacho de abogados ubicado en Sabana Norte busca un(a) Asistente Administrativo(a) de Medio Tiempo. Será la primera línea de contacto con nuestros clientes nacionales e internacionales, encargándose de proyectar una imagen profesional, organizada y bilingüe.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Atenderá la central telefónica y filtros de llamadas tanto en español como en inglés.
- Recibir, dar la bienvenida y guiar a clientes, socios y proveedores a su llegada a la oficina.
- Gestión de correspondencia, mensajería y apoyo básico en la recepción de notificaciones de entes judiciales.
- Redacción y contestación de correos electrónicos básicos en ambos idiomas.
- Coordinación de la agenda de salas de reuniones y control de suministros de oficina.
- Otras tareas de apoyo administrativo, tales como archivo de documentos.
REQUISITOS
- Bachillerato en Educación Media (indispensable).
- Conocimiento de inglés básico (capaz de mantener una conversación telefónica y redactar correos).
- Experiencia mínima de 1 año en puestos de recepción, servicio al cliente, tareas administrativas o secretariado (experiencia en bufetes o servicios profesionales es un plus).
- Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) y Google (Gmail, Google Drive).
- Excelente presentación personal, ortografía y facilidad de palabra.
CONDICIONES LABORALES
- Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
- Ubicación: Oficinas en Sabana Norte (fácil acceso a transporte público y tren).
- Salario: Ofrecemos un salario competitivo superior al mínimo legal, acorde al conocimiento del idioma inglés, con todas las garantías de ley (CCSS, INS, aguinaldo y vacaciones proporcionales).
