Encargado(a) de Planillas y Gestión Administrativa

Responsable de ejecutar y controlar los procesos de planillas y brindar soporte a la gestión administrativa de Recursos Humanos, asegurando la precisión de los cálculos, el cumplimiento de las obligaciones laborales y la atención oportuna de los requerimientos internos.

Principales responsabilidades:

Elaborar, revisar y procesar planillas semanales y quincenales, garantizando la exactitud y puntualidad de los pagos.

Controlar y registrar incidencias de planilla: marcas, horas extras, incapacidades, permisos, vacaciones y deducciones.

Gestionar movimientos de ingreso y salida de colaboradores, incluyendo trámites de presentación de nóminas ante la CCSS e INS.

Mantener actualizada la documentación y los expedientes laborales.

Alimentar reportería de indicadores de Recursos Humanos.

Atender consultas de colaboradores y jefaturas relacionadas con planillas y trámites administrativos.

Coordinar y dar seguimiento a pagos del departamento.

Apoyar en el control de uniformes, y actividades del área.

Requisitos académicos y experiencia:

Formación universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia comprobable en elaboración, revisión y procesamiento de planillas.

Experiencia en procesos administrativos de Recursos Humanos.

Competencias técnicas:

Excel avanzado (indispensable).

Conocimiento de legislación laboral costarricense aplicada a planillas.

Dominio de cálculos salariales, horas extras, deducciones, vacaciones e incapacidades.

Conocimiento de trámites ante CCSS e INS.

Manejo de sistemas de planillas y herramientas de gestión administrativa, SAP y afines.

Elaboración y seguimiento de reportes e indicadores.

Competencias blandas:

Precisión, atención al detalle y orientación a resultados.

Organización y cumplimiento de plazos.

Pensamiento crítico y capacidad de análisis.

Confidencialidad y discreción en el manejo de información.

Comunicación efectiva y orientación al servicio.

Trabajo colaborativo, proactividad y adaptación al cambio.