Encargado(a) de Planillas ? Costa Rica y Panamá
Descripción del puesto
Responsable de ejecutar y controlar los procesos de planillas de Costa Rica y Panamá, garantizando la exactitud de los cálculos, el cumplimiento de la legislación laboral aplicable y la puntualidad en los procesos. Adicionalmente, brinda soporte en las gestiones administrativas del departamento de Recursos Humanos.
Principales responsabilidades:
Elaborar, revisar y procesar planillas, asegurando la exactitud de los cálculos y el cumplimiento de los plazos establecidos.
Controlar y registrar incidencias de planilla, incluyendo marcas, horas extras, incapacidades, permisos, vacaciones y deducciones.
Coordinar de manera remota el procesamiento de planillas de Panamá con el equipo local.
Gestionar movimientos de ingreso y salida de colaboradores y trámites ante instituciones correspondientes.
Mantener actualizada la documentación y expedientes laborales bajo su responsabilidad.
Atender consultas de colaboradores y jefaturas relacionadas con planillas y trámites administrativos.
Apoyar en el control de uniformes, y otras gestiones administrativas del área.
Requisitos académicos y experiencia:
Formación universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia comprobable en elaboración, revisión y procesamiento de planillas.
**Deseable experiencia en procesamiento de planillas de Panamá.
Experiencia en procesos administrativos de Recursos Humanos.
Competencias técnicas:
Excel avanzado (indispensable).
Conocimiento de legislación laboral costarricense aplicada a planillas.
Deseable conocimiento de legislación laboral panameña aplicada a nóminas.
Dominio de cálculos salariales, horas extras, deducciones, vacaciones e incapacidades.
Conocimiento de trámites ante CCSS e INS.
Manejo de sistemas de planillas y herramientas de gestión administrativa.
Elaboración y seguimiento de reportes e indicadores.
Competencias blandas:
Precisión, atención al detalle y orientación a resultados.
Organización y cumplimiento de plazos.
Pensamiento crítico y capacidad de análisis.
Confidencialidad y discreción en el manejo de información.
Comunicación efectiva y orientación al servicio.
Trabajo colaborativo, proactividad y adaptación al cambio