Asistente Administrativa de Recursos Humanos Alajuela Coyol Presencial
Elaborar y enviar paquetes de salida según las terminaciones semanales. 2. Entrevistas de Salida: Enviar entrevistas de salida y dar seguimiento para su correcta realización. Realizar y revisar entrevistas de salida. 3. Documentación Laboral: Elaborar y enviar constancias laborales. Controlar y archivar expedientes de nuevos ingresos y promociones. Escanear y archivar documentos relevantes del área. Atender solicitudes de documentación por parte de supervisores. 4. Control de Amonestaciones: Auditar y registrar amonestaciones, garantizando su recepción por parte de HR. 5. Reportes Mensuales: Enviar reporte de aniversarios y cumpleaños del site. Actualizar y entregar el Organigrama del departamento de RH. 6. Gestión de Facturación: Controlar y registrar facturas de proveedores. 7. Adendums y Cambios de Turno: Elaborar adendums por cambio de turno y garantizar su registro en HR. 8. Manejo de Sistemas: Administrar el sistema Kronos: cambios de turno, asignación de tarjetas, entrenamiento a supervisores. Brindar soporte en el sistema Workday (WD): actualización de datos, recuperación de contraseñas. Apoyar en el sistema para la preparación de datos de nómina, revisión de información de colaboradores y aplicación de cambios requeridos. 9. Soporte General: Preparar reportes solicitados por otras áreas. Brindar apoyo en ferias, actividades del departamento y entrenamientos de NHO. Apoyar a los Team Members en requerimientos relacionados con sistemas o procesos de RH.
dministración de Recursos Humanos Gestión documental y procesos administrativos Manejo de sistemas de gestión de personal (Kronos, Workday, ADAM) Coordinación de procesos de nómina y terminaciones Soporte operativo en actividades de clima organizacional y eventos de RH Elaboración de reportes y control de indicadores del área Competencias y habilidades / Competencies and Skills: Organización y atención al detalle: Capacidad para manejar múltiples tareas administrativas con precisión y orden. Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con diferentes niveles de la organización y dar seguimiento a procesos. Confidencialidad y ética profesional: Manejo responsable de información sensible del personal. Dominio de herramientas tecnológicas: Experiencia en plataformas como SharePoint, Excel, Kronos, Workday y ADAM. Trabajo en equipo y colaboración: Disposición para apoyar a distintas áreas de RH y adaptarse a necesidades cambiantes.