Supervisor de Transportes

? Planificar y coordinar las rutas de transporte para asegurar entregas eficientes (diarias, semanales y mensuales)
- Realizar el seguimiento de los envíos y mantener actualizada la información de los clientes.
- Gestionar y realizar entrega de las facturas diariamente a bodega con el fin de que se aliste correctamente el producto solicitado por el cliente.
- Asegurar el embalaje adecuado de los productos y el cumplimiento de los requisitos de transporte.
- Resolver incidencias y gestionar reclamaciones relacionadas con el transporte.
- Resolución situaciones a los choferes (cualquier inconveniente que se tenga en carretera o la entrega se informa al encargado de transportes), facilitando las ubicaciones y contactos de entrega.
- Verificar pesos máximos de cada vehículo, asimismo el vehículo o camión se encuentre con todas las herramientas y documentación requerida.
- Mantener una comunicación fluida con los clientes y otras áreas de la empresa.
- Evaluar y mejorar los procesos de transporte para optimizar la eficiencia y la satisfacción del cliente.
- Gestionar y controlar los costos de transporte y buscar oportunidades de ahorro.
- Garantizar el correcto archivo de los documentos de envío.
- Informar de las necesidades de labores de mantenimiento y reparación en vehículos y equipos de transporte a la Gerencia General.
- Coordinar con talleres autorizados para la reparación de problemas mayores de los vehículos.
- Llevar control de documentos y sus respectivas fechas de vencimientos. (Dekra, marchamos, pesos y dimensiones)
- Solicitar citas para la obtención de documentos.
- Mantener organizados los registros de vehículos, horarios y pedidos completados.
- Vigilar que los choferes se encuentren en buen estado de salud física y metal, para ser eficiente en el desempeño de sus labores.
- Verificar horas de los choferes se respeten tiempos de descanso.
- Solicitar compra de insumos para los vehículos con proveeduría/Operaciones.
- Revisión de facturas de viáticos para pago según política de la gerencia.
- Acudir a conciliaciones en representación de la empresa en caso de accidentes de tránsito.
- Supervisar incapacidades, vacaciones, permisos y demás del departamento de transportes con el departamento de RRHH.
- Revisión y control de GPS y Quickpass.
- Utilización de la herramienta para controlar combustible por medio de GPS.
- Analizar monto a cobrar por fletes dados por la empresa.
- Coordinar solicitud y despacho de Diesel para los vehículos autorizados.
- Coordinar compra de Ferrys en caso de ser necesario.
- Llevar control de mantenimiento preventivo de los vehículos. (cambios de aceite, frenos, llantas).
- Supervisar que los choferes realicen la limpieza de los vehículos.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de empresa y la legislación de tránsito.