Jefe de Servicios en Proveeduría contratación administrativa y sicop

Jefe de Servicios Generales de (Proveeduría) Experimentado.

Reconocida Institución ubicada en la zona de Sabana, requiere para una de sus Jefaturas un (Jefe de Servicios Generales (Proveeduría). Su objetivo general será el que cuente con amplia experiencia comprobada en contratación administrativa y SICOP, ya que deberá dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar los procesos de contratación administrativa de las actividades relativas a la adquisición, administración y el suministro de bienes y servicios de la Institución. A su vez, desempeñará los distintos procesos de Servicios Generales para el buen funcionamiento Institucional.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Adquisiciones y contrataciones
- Elaborar el proceso de compra de bienes y servicios.
- Determinar el procedimiento de contratación.
- Confeccionar el expediente (solicitud de proceso, Pliego de condiciones, Invitaciones, solicitud de aclaraciones).
- Coordinar el proceso de apertura de ofertas. (verificar documentación presentada y requisitos solicitados)
- Evaluar la ponderación de los procesos y Elaborar el Informe Final para Dirección Ejecutiva o Junta Directiva.
- Remitir la información pertinente al área legal para la elaboración del Contrato cuando sea necesario
- Comunicar el resultado de la adjudicación.
- Resolver cualquier recurso de apelación/revocatoria a las adjudicaciones enviadas.
- Finalizar los procesos de compra con la elaboración de las Aprobaciones de adjudicación (respaldo con acuerdos JD), elaboración y envío de las Orden de Compra y registro de facturación de cada proceso.
- Atender los requerimientos de químicos para el mantenimiento de la piscina y suministros de limpieza para las instalaciones del Centro de Recreo.

SUMINISTROS Y CONTROL DE INVENTARIOS:
- Programar las compras de suministros.
- Verificar los documentos de compra, almacenarlos e ingresar los detalles de las facturas de proveedores.
- Mantener actualizados los registros de salida de mercadería.
- Mantener actualizado el catálogo de suministros.
- Generar el informe de reportes de inventarios.
- Mantener actualizado el registro de proveedores externos y coordinar con el Departamento Financiero
las cuentas por pagar a proveedores.

SERVICIOS GENERALES:
- Participar en la elaboración del presupuesto anual
- Atender consultas a proveedores sobre diversos tópicos.
- Supervisar el trabajo de limpieza de la institución y los montajes para los eventos.
- Coordinar los servicios de mantenimiento de las zonas verdes y limpieza exterior del edificio y Mensajería.
- Vigilar el buen estado del inmueble y gestionar la contratación de servicios externos de mantenimiento
y dar seguimiento a las solicitudes de la Dirección Ejecutiva en aspectos varios para proyectos que se
buscan desarrollar.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Licenciatura en Administración de empresas o Pública o carrera afín con el puesto.
Experiencia y estudios en Contratación administrativa.
Paquetes Office: Word, Power point y Excel Intermedio.

REQUISITOS INDISPENSABLES
Incorporado al Colegio de Ciencias Económicas.
Experiencia de 4 a 5 años comprobables en gestión de departamentos de servicios generales o de proveeduría.

HORARIO:
De Lunes a Viernes de 07:30am a 05:30pm
Salvo cierres de mes que puede salir un poco más tarde máximo 6:30pm