Coordinador Cuentas x Pagar

Asistente de cuentas por pagar, este puesto es fundamental para garantizar la gestión eficiente de los pagos a proveedores y la relación con ellos.

1.Gestión de cuentas por pagar:
Procesar facturas y verificar su exactitud (conceptos, cantidades, precios, etc.).
Asegurar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y legales.
Registrar las facturas en el sistema contable y asignarlas a los departamentos correspondientes.

2.Pagos a proveedores:
Preparar pagos a proveedores según los términos de pago acordados (transferencias bancarias, cheques, etc.).
Verificar que los pagos estén autorizados correctamente.
Programar y priorizar pagos para evitar retrasos o penalizaciones.

3. Conciliación y seguimiento:

Conciliar las cuentas de proveedores y las transacciones bancarias.
Investigar y resolver discrepancias con los proveedores.
Actualizar registros financieros relacionados con cuentas por pagar.

4.Reportes y análisis:

Elaborar informes periódicos sobre cuentas por pagar, flujo de efectivo y vencimientos.

Analizar tendencias en los pagos y recomendar mejoras en los procesos.
Apoyar en auditorías financieras y en el cumplimiento de controles internos.

5.Relación con proveedores:

Establecer y mantener una buena comunicación con los proveedores.
Negociar plazos y términos de pago cuando sea necesario.
Atender consultas o reclamaciones relacionadas con pagos.
Habilidades requeridas:

Técnicas:
Conocimientos de contabilidad básica y procesos financieros.
Manejo de sistemas contables o ERP (como SAP, entre otros).
Dominio de herramientas de oficina, especialmente Excel (tablas dinámicas, fórmulas financieras).

Blandas:
Organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
Habilidades de comunicación efectiva y negociación.
Resolución de problemas y pensamiento analítico.

Requisitos educativos y experiencia:

Estudios en Contabilidad, Finanzas, Administración o áreas relacionadas.
Experiencia de al menos un año previa en cuentas por pagar o en roles administrativos financieros.
Conocimiento de normativas fiscales y procedimientos de facturación (como IVA o retenciones).