Auxiliar contable Para Hotel en San José

1. Revisar el correo de facturación y tramitar las facturas diariamente para las cuentas por pagar.
2. Revisar el correo de cuentas por pagar y llevar el seguimiento diario y al día, el correo a utilizar es cuentasxpagar.
3. Se deberá de realizar el cálculo de tipo de cambio preferencial para los pagos mensuales, se deben solicitar los movimientos bancarios los primeros 5 días del mes.
4. En el caso del calculo del mes de octubre se deben de contemplar los pagos del mes y los aguinaldos que se pagan en diciembre.
5. Montar los pagos a proveedores en el ampo y en los bancos, llevar el orden de cada uno a realizar por quincena.
9. Presentar los ampos de pago a sub gerencia a más tardar los 14 y 29 de cada mes, los ampos deberán estar ordenados y con los movimientos subidos al banco.
10. Llevar control de los adelantos de pagos realizados en Hotelera Nacional e Inversiones Mil y deberá de enviar reporte cada quincena a subgerencia - contralora vía correo electrónico.
11. Responsable de ingresar al sistema las facturas de reintegro de caja chica.
12. Realizar cálculo del 10% de saloneros semanalmente, entregar el reporte a subgerencia - contralora los miércoles de cada semana, informe impreso y envío de documento por correo electrónico.
13. Llevar el control de gastos de servicios públicos mes a mes en un cuadro y con grafica de consumo por todos los servicios
14. Realizar el ingreso al sistema monolith de los AFIS de las cuentas en dólares
15. Todas las funciones deben estar listas a mas tardar el primer día hábil del mes siguiente ya que se debe entregar la información para los cierres e informes del mes.
16. Deberá de colaborar en el conteo de Inventarios que se hacen el primer día del mes, se le asignará alguna bodega para el inventario.
17. Realizar arqueos en los fondos de cajas chicas de recepcion y restaurante, dos veces al día cada una.
18. Entregar los dineros sobrantes de los arqueos al responsable de caja general para que sean depositados, adjuntar recibo en arqueo correspondiente
19. Manejar un cuadro de fechas de pago de todos los servicios, polizas, subcripciones, contratos que debe de tener actualizado.
20. Cualquier otra función inherente al puesto de Auxiliar de Contabilidad.