Asistente recursos humanos Administración de empresa

Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Recursos Humanos, asegurando el correcto control de incidencias, asistencia del personal y soporte a los procesos de reclutamiento y selección, manteniendo una comunicación efectiva con los diferentes departamentos y líderes de proyecto.

Responsabilidades principales:

Registrar y dar seguimiento a incidencias del personal, tales como:

Incapacidades

Vacaciones

Permisos sin goce de sueldo

Ausencias y retardos

Llevar el control de asistencia de todo el personal en todos los proyectos de la empresa.

Elaborar, actualizar y analizar reportes en Excel (nivel intermedio mínimo).

Se realizará prueba de Excel.

Realizar el ingreso del personal al sistema interno de la empresa.

Gestionar la inclusión del personal en la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).

Gestionar la inclusión del personal en el INS.

Mantener bases de datos del personal actualizadas, ordenadas y confidenciales.

Apoyar en las diferentes tareas administrativas del departamento de Recursos Humanos.

Brindar soporte al área de Reclutamiento y Selección, incluyendo:

Publicación de vacantes

Revisión y filtrado de currículums

Coordinación y seguimiento de entrevistas

Mantener una comunicación efectiva con los demás departamentos y líderes de proyecto.

Resguardar y manejar la información del personal de forma confidencial.

Requisitos del puesto:

Técnico o estudiante avanzado / bachiller en Recursos Humanos, Administración o carrera afín (deseable).

Excel nivel intermedio mínimo (fórmulas básicas, filtros, tablas).

Experiencia en control de asistencia, incidencias y procesos de ingreso de personal (deseable).

Conocimiento básico de trámites ante CCSS e INS (deseable).

Persona ordenada, responsable y con atención al detalle.

Buen manejo de la comunicación y trabajo en equipo.