Resumen del Puesto
Responsable de la administración, organización, custodia y control de expedientes físicos y digitales de los colaboradores. Asegura la correcta gestión documental mediante el archivo, actualización, digitalización y seguimiento de documentos, garantizando la confidencialidad, integridad y fácil acceso a la información. Brinda apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos cuando sea requerido.
Responsabilidades Principales
Administrar y custodiar expedientes físicos y digitales de colaboradores.
Archivar, clasificar, organizar y actualizar documentación de personal.
Digitalizar documentos y mantener bases de datos electrónicas actualizadas.
Garantizar la confidencialidad y manejo adecuado de información sensible.
Mantener controles y registros de documentos mediante herramientas de Microsoft Excel.
Coordinar la recepción, envío y seguimiento de documentación utilizando correo electrónico corporativo.
Atender solicitudes de localización y consulta de expedientes.
Apoyar ocasionalmente a Recursos Humanos en actividades administrativas.
Brindar soporte en recepción y orientación a colaboradores cuando sea necesario.
Cumplir con los procedimientos internos relacionados con gestión documental y retención de registros.
Requisitos Académicos
Indispensable:
Bachillerato en Educación Media.
Deseable:
Cursos técnicos o certificaciones relacionadas con archivo, gestión documental, administración de oficinas o gestión de registros.
Experiencia
Deseable:
De 6 meses a 1 año en funciones de archivo, control documental, administración de expedientes o posiciones administrativas similares.
Conocimientos y Habilidades
Técnicas
Manejo básico o intermedio de Microsoft Office.
Nivel intermedio de Excel (registro, control y seguimiento de información).
Uso de correo electrónico corporativo (Outlook o similar).
Conocimiento básico de digitalización y organización documental.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Confidencialidad y ética profesional.
Responsabilidad y compromiso.
Capacidad para trabajar con altos volúmenes de documentación.
Servicio al cliente interno.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Detalles de la posición:
Ubicación: Zona Franca, Coyol de Alajuela.
Contrato: Temporal 5 meses con posibilidad de extensión o internalización.
Horario: Lunes a Viernes de 8 a 5 pm
Modalidad: 100% presencial
