Asistente Contable y de Operaciones Zapote

Perfil del puesto:
Registrar todas las operaciones de cuentas por cobrar y por pagar de la empresa en el sistema contable, se encargará de las cuentas por cobrar y por pagar, (seguimientos y llamadas diarias a clientes, control y archivo de los documentos, programación de pago a proveedores).

Responsabilidades:
1. Recepción y registro en el sistema contable de las facturas de proveedores - cruzado con el sistema de facturación electrónica diariamente, siguiendo los lineamientos y procesos establecidos de contabilización de acuerdo al catálogo de cuentas.
2. Verificar que las facturas cumplan con lo establecido por la legislación fiscal, que contengan los soportes necesarios amparando la transacción los cuales se mencionan de manera enunciativa y no limitativa: Orden de Compra, cuente con las firmas de aprobación de acuerdo a las políticas y procesos establecidos.
3. Organización de los pagos a proveedores, servicios fijos.
4. Contabilizar operaciones Inter compañías, reembolsos de gastos, etc.
5. Conciliación bancaria.
6. Dar de alta a nuevos proveedores en el sistema con la documentación necesaria.
7. Verificar y actualizar cada mes la lista de proveedores.
8. Seguimiento de cobranza. Llamadas a clientes para cobranza y aplicación de cobros en el sistema.
9. Aprobación contable de pedidos de clientes. (Que estén al día)
10. Archivo y control de documentos.
11. Apoyo a Gerencia Operativa como en: inventarios, costeos, activos fijos.

Educación:
- Técnico / Bachillerato en Contabilidad.

Habilidades:
- Competencias necesarias: Colaboración, Enfoque al cliente, Impulsar resultados e infundir confianza.
- Conocimientos contables.
- Comunicación Efectiva.
- Atención a proveedores. (internos/externos)
- Excel intermedio.

Experiencia:
2 años en puesto similar.

Plan de capacitación nuevo ingreso o promoción de puesto:
- Programa de inducción.
- Entrenamiento general del sistema.
- Entrenamiento general en los movimientos de la empresa.