Asistente comercial

Asistir a las Jefaturas de Ventas, Alquiler y Representantes de ventas en funciones administrativas y comerciales, en sus diferentes gestiones agilizando el apoyo en todos los procesos y procedimientos y envío de información a los clientes empleando los diferentes medios de comunicación permitidos por la empresa.
Funciones Generales:
- Asistencia a la Jefaturas Comerciales en reuniones con clientes, presentación de ofertas, programación de giras y otros trámites administrativos.
- Elaboración y gestión de reportes y presentaciones de las Jefaturas para reuniones con clientes, departamentos internos, Gerencia y Presidencia.
- Elaboración de reportes de visitas, cotizaciones, facturación, alquileres, ejecución de presupuesto y sus gráficos, equipos entregados, extracción de piezas, consolidado de cotizaciones, maquinaria usada, etc.
- Manejo de reportes de ventas, alquileres (cotizaciones, visitas, top 10 de negocios, etc.).
- Elaboración y seguimiento de Licitaciones de Gobierno y empresas privadas.
- Servicio al cliente por medio de control de frecuencia de visitas de RC´s, cobertura y calidad de estas.
- Coordinar con los diferentes departamentos internos para cumplir las condiciones de venta y renta estipuladas con los clientes (tiempo de entrega, facturación, condiciones de pago, alistado de equipos, seguros, GPS, pagaré y garantía mobiliaria, fletes, garantías de fábrica, etc.)
- Solicitud y control de la realización de las Revisiones Técnicas de los equipos en inventario (excavadoras, montacargas y tractores).
- Responsable de la creación en el sistema de los planes de negocios para procedimiento de facturación, así como apoyo en los procesos de facturación de negocios de renta de equipo.
- Búsqueda y coordinación de transportes para la entrega de equipos a clientes.
- Coordinar y participar en todo lo relacionado con actividades externas de promoción de equipos.
- Revisar y dar seguimiento a presupuesto de gastos administrativos del área comercial