Asistente Administrativa y Recepción Heredia Belén

Responsable de recibir los visitantes, hacer el registro de los mismos de acuerdo a las directrices de QSHE de al empresa. Responsable de la recepción de facturas de los proveedores y revisión de las mismas, validación en el sistema de facturación electrónica y envío de las mismas para indexing. Organizar la ruta de la mensajería, recibiendo de los colaboradores las instrucciones y coordinando con el mensajero. Manejo del buzón de email dando respuestas a los requerimientos de los colaboradores. Entregar documentación de importaciones a los clientes que envían a sus mensajeros para recogerlos en la oficina. Recibir documentación de la oficina que llevan mensajeros o envian por courier. Coordinar las compras requeridas para el mantenimiento de la oficina, coordinar otras compras requeridas. Estar atenta al mantenimiento requerido en las oficinas y coordinarlo. Asistir al gerente general en las actividades que lo requieran. Cumplir con otras tareas que se asignen. Atender todas las politicas y lineamientos de la compañía en lo relacionado con sus tareas.
conocimientos de tareas administrativas, conocimientos basicos de contabilidad, manejo de facturas y manejo de programas de office: excel, word, power point