Asistente Administrativo Morales de Chomes

1. Revisa y actualiza inventarios en EXACTUS.
2. Realiza y digita los reportes de inventarios en Excel y EXACTUS.
3. Realiza y digita los reportes de producción en Excel.
4. Realiza y digita los reportes de productividades, desechos y mermas en Excel.
5. Realiza y Revisa consumos diarios de producción.
6. Revisa información de consumos, desechos y mermas con jefe de planta.
7. Realiza boletas de ingresos o desechos de activos y mantiene el archivo actualizado de activos para revisión de jefatura, gerencia y finanzas.
8. Realizar reporte de horas extras ? dobles ? mixtas por departamento para reporte de indicadores.
9. Digita y actualiza el sistema con la cantidad de producción lograda en el día de ambos turnos, a su vez realiza comparativos para revisar que lo producido coincida con lo ingresado en producción, realizando arqueos con controlador de inventarios.
10. Realiza ordenes de mantenimiento para trabajos en planta.
11. Realizar revisión de agotados de oficina.
12. Archivar y organizar documentos, tanto en físico como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
o Escanear documentos en físico para respaldarlos de forma digital.
o Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.

13. Realizar cargues, coordinando pedidos según plantilla de carga solicitada, confirma contra factura que el despacho de producto sea el correcto (Para cubrir vacaciones o incapacidades de Encargado de Proceso).
14. Marcar sacos cuando amerite por cambios en la producción.
15. Realizar reporte de indicadores de producción de ambos turnos y revisión con jefe de Planta.
16. Mantiene el orden y aseo de su área de trabajo.
17. Se encarga del proceso desechos y reciclaje mediante contacto con proveedores como Tecno ambiente o la municipalidad.
18. Ayudar en las actividades como celebración de cumpleaños.
19. Encargado de realizar las solicitades de compra de agotados.
20. Encargado de enviar facturas revisadas a compras para su ingreso al sistema, después de que cada encargado le entregue las facturas revisadas y comparadas vs lo que llego a planta.