Encargado(a) de Compras y Facturación Heredia

Encargado(a) de Compras y Facturación
Heredia
Salario: de ¢800.000,00 a ¢1.000,000,00 según experiencia.
Hacernos llegar su CV a nuestro correo para ser tomado en cuenta.
Favor poner en Asunto: Encargado(a) de Compras y Facturación

Objetivo General
Reconocida empresa especializada en refrigeración industrial, requiere de un/a Encargado de Compras y Facturación, para que planifique, coordine y ejecute procesos de compras y facturación de la empresa, garantizando la adquisición oportuna de bienes y servicios, la correcta gestión de proveedores y la elaboración precisa y oportuna de la facturación a clientes, así como el soporte administrativo y contable requerido, todo bajo el cumplimiento de las políticas de calidad, costo, tiempo y normativa interna vigente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestión de Compras
- Confeccionar las confirmaciones de pedido con base en la información suministrada por cada departamento (Servicios, Ingeniería y Comercial).
- Gestionar cotizaciones y evaluar proveedores de acuerdo con los criterios de calidad, precio y tiempo de entrega establecidos.
- Elaborar órdenes de compra y coordinar con las jefaturas correspondientes su aprobación y envío.
- Supervisar la recepción de materiales y verificar su conformidad con las especificaciones solicitadas.
- Mantener actualizado el registro de compras, contratos y proveedores, así como sus respectivas evaluaciones de desempeño.
- Negociar condiciones comerciales favorables con proveedores (precios, plazos de pago, tiempos de entrega).
Facturación
- Confeccionar combos y otros movimientos internos necesarios para la elaboración de la factura.
- Elaborar la factura de compra correspondiente para el cliente final.
- Coordinar con el área de bodega el envío de pedidos a los clientes.
- Cargar la factura final en las plataformas respectivas, según los requerimientos de cada cliente.
- Elaborar reportes mensuales para las distintas áreas: cierre mensual de facturación, pendientes por facturar, marketing, control interno de facturación, entre otros.
Soporte Administrativo y Contable
- Brindar soporte al área contable en el ingreso de facturas de cuentas por pagar (CXP) y en los cierres contables de facturación.
- Gestionar la compra de boletos aéreos para salidas de personal fuera del país.
- Realizar reservas de vehículo para salidas de personal fuera del país.
- Realizar reservas de hotel para salidas de personal fuera del país.

FORMACIÓN ACADÉMICA
- Formación académica: Diplomado, Técnico o Auxiliar en Administración de Empresas, Contabilidad (o carreras afines.
- paquete Office (nivel intermedio-avanzado en Excel).

REQUISITOS
- Experiencia de 4 años en puestos de Encargado(a) de Compras y Facturación.
- Conocimientos específicos:
Negociación con proveedores, controles administrativos y contables, procesos de facturación electrónica, manejo de ERP o sistemas de compras/facturación.

HORARIO: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

OBJETIVOS DEL PUESTO E INDICADORES
- Optimizar el proceso de compras garantizando eficiencia, transparencia y ahorro para la compañía.
- Mantener relaciones comerciales sólidas, confiables y de largo plazo con los proveedores.
- Asegurar un correcto proceso y control sobre los trámites administrativos internos de la compañía.
- Garantizar la emisión oportuna y sin errores de la facturación a clientes, dentro de los plazos establecidos.
- Mantener actualizada la documentación de compras, contratos y facturación conforme a la normativa vigente.