Recepcionista administrativo Ingles Intermedio

PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO
Brindar el servicio de canalización de llamadas telefónicas que ingresan a la compañía así como recibir, atender y canalizar los proveedores, clientes y personal interno que visite la empresa, además es responsable del proceso de recepción de facturas electrónicas de Grupo Vical y de apoyar el proceso de gestión de Recursos Humanos.

FUNCIONES DEL PUESTO
1. Atender clientes, proveedores, visitas, y personal interno de forma telefónica o presencial y comunicarlos u orientarlos con el departamento o persona a la que se dirijan.
2. Mantener actualizados los cambios en las extensiones y marcación rápida junto con el Taller eléctrico, así como llevar al día las listas de números telefónicos.
3. Recibir la correspondencia que ingresa a las instalaciones y entregar a la persona indicada.
4. Crear Courier solicitados a los diferentes destinatarios por medio de DHL. (Envío de paquetes o documentos).
5. Revisar y actualizar el archivo de Entrega de facturas de compras, con el detalle de los couriers enviados para su respectivo pago.
6. Recibir, tramitar y distribuir las facturas electrónicas de Vicesa, SICA y Distincomer.
7. Asistir consultas sobre la recepción de facturas electrónicas por parte de Compras, USC, Almacén General, proveedores y usuarios VICAL.
8. Coordinar el proceso de afiliación, anticipos, liquidación y consultas del Plan Voluntario de Pensiones.
9. Apoyar al departamento de Recursos Humanos en gestiones propias del departamento
10. Entre otros.

PERFIL ACADEMICO:
Secundaria Completa
Técnico Medio en Secretariado Ejecutivo
Ingles Intermedio (B1)

EXPERIENCIA
Preferiblemente 2 años de experiencia en puestos similares

CONOCIMIENTOS
Dominio del Paquete office (Word, Excel, power point)
Preferiblemente conocimiento del sistema SAP

HABILIDADES
Organizado y atención al detalle
Cumplimiento de normas y procedimientos
Orientación al servicio al cliente

BENEFICIOS
Comedor Sub-vencionado
Consultorio Medico
Asociación solidarista
Entre otros