Encargada (o) Administrativa (o)

Funciones:
Desarrollar e implementar políticas, procedimientos y estrategias para mejorar la eficiencia operativa.
Preparar informes detallados sobre el estado de las operaciones y análisis de rendimiento, para la toma óptima de decisiones, orientando y guiando las mismas, garantizando el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Gestionar el suministro y control de los recursos financieros asignados, como lo son cuentas bancarias y el uso de las mismas en las plataformas que corresponda, elaborando y ejecutando las transferencias electrónicas para los pagos que sean requeridos, controlando y asegurando la correcta operación de la compañía.
Ejecutar los pagos de servicios públicos, alquileres, pagos a proveedores, planilla o cualquier otro pago que sea requerido.
Llevar el control de las cuentas bancarias que se manejan en la Compañía, como lo son estados de cuenta y documentos de respaldo de cada movimiento realizado.
Garantizar el correcto pago de la planilla, así como la presentación en tiempo y forma de las planillas ante la CCSS e INS.
Preparar y enviar los controles y/o auxiliares solicitados por la contabilidad.
Mantener registros precisos de inventarios y garantizar la disponibilidad de los productos, alertando para evitar desabastecimiento.
Brindar soporte en las distintas áreas de la organización, asegurando y gestionando los recursos necesarios para la operación.
Asegurarse de que la empresa cumpla con todas las normativas locales y estatales.
Atender de manera oportuna cualquier consulta de organismos externos o instituciones, de conformidad con las políticas establecidas.
Supervisar el mantenimiento y buen estado de las instalaciones y equipos, gestionando las necesidades de recursos en tiempo y forma.
Asistir siempre que sea requerido, a reuniones con clientes o proveedores.

Formación académica mínimo: Técnico Universitario en Administración, Contabilidad o carrera afín.

Se considera un plus Cursos de Marketing Digital / Manejo de facturación electrónica / Inventarios / SICOP / Contratación Pública.