Asistente Departamento

Objetivo del Puesto
Brindar asistencia administrativa a todas las actividades y procesos establecidos por el Departamento de Oxigeno Domiciliar y Operaciones, con la finalidad de promover la ejecución satisfactoria de los contratos.

Principales Funciones:
-Atender llamadas de los pacientes que presenten problemas con los equipos instalados, que necesiten cilindros o cualquier tipo de requerimiento.
-Atender y coordinar todas las peticiones, solicitudes de instalaciones o retiros que reportan los encargados del Programa de Oxígeno Domiciliar de cada hospital.
-Control diario de las rutas de pacientes del Programa de Oxígeno Domiciliar de cada hospital.
-Coordinar diariamente con el personal de Bodega, las necesidades de equipos y cilindros para la entrega a los Terapeutas Respiratorios del Departamento de Oxígeno Domiciliar.
-Coordinar con los Terapeutas Respiratorios del Programa de Oxígeno Domiciliar, las rutas a pacientes, reuniones con hospitales o gestiones que se requieran.
-Revisar diariamente los reportes digitales de las visitas, instalaciones, retiros y cambios de equipos realizados a los pacientes del programa de cada hospital.
-Realizar semanalmente el reporte de pacientes no atendidos, así como los pacientes que no utilizan el equipo de oxígeno.
-Realizar reportes mensuales para los diferentes hospitales (historial de pacientes y consecutivo de horas)
-Llevar el control del inventario de material, equipos y cilindros entregados a los pacientes, así como preparar reportes a hospitales cuando se requiera.
-Control de las fechas de mantenimientos de concentradores preventivos y correctivos para cada uno de los Hospitales o Clínicas que cuentan con el servicio.
-Asistir a reuniones con los responsables del Programa Oxigeno Domiciliar por parte de la CCSS.
-Confeccionar material didáctico para los Programas de Oxígeno Domiciliar.
Realizar llamadas de seguimiento por el servicio a pacientes cuando se requiera.
-Coordinar y dar seguimiento al llenado de cilindros, tanto de clientes como los que son propiedad de la empresa.
-Preparar facturas y llevar el consecutivo de facturación de Ingeniería Hospitalaria por recargas de gases médicos e industriales y/o artículos vendidos a clientes particulares.
-Dar seguimiento diario de la ruta de mensajería para cumplir con los requerimientos de los diferentes departamentos.
-Coordinar la programación, del lavado, mantenimiento preventivo y correctivo de la flotilla vehicular.
-Realizar las revisiones de los vehículos al inicio y final de la jornada, reportando cualquier daño o aspectos encontrados en las revisiones según los lineamientos establecidos.
-Dar seguimiento al lavado de los accesorios y tubería de cobre para el Departamento de Proyectos.
-Confeccionar un reporte gerencial mensual, con los resultados más relevantes de su área de responsabilidad.
-Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
-Realizar cualesquiera otras actividades inherentes al cargo y que le sean asignadas por su superior inmediato.