Asistente Contable Encargado de cuentas por pagar

1. Validar facturas contra órdenes de compra (OC) y recepciones, coordinando con Proveeduría para corregir discrepancias.
2. Realizar control cruzado entre las facturas de proveedores reportadas en el sistema de Hacienda -proveedor GTI- versus la documentación interna recibida en las empresas del grupo para el registro de cuentas por pagar
3. Quincenalmente, reportarle a la Tesorería las facturas vencidas de proveedores para que ésta programe los pago, asegurando el cumplimiento de términos contractuales.
4. Mantener comunicación constante con proveedores y áreas internas para garantizar la correcta aplicación de políticas de pago y la conciliación del auxiliar de cuentas por pagar.
5. Garantizar el cumplimiento fiscal y tributario en la gestión de pagos.
6. Optimizar el proceso de Cuentas por Pagar, identificando oportunidades de automatización y eficiencia.
7. Gestionar el proceso de solicitud de viáticos y liquidación de los mismos, sirviendo como órgano fiscalizador para asegurar que no se entregan nuevos adelantos sin que se hayan liquidado los anteriores
8. Controlar las cuentas de anticipos a proveedores, realizar la conciliación mensual de dichas cuentas y asegurarse que no se paguen facturas a proveedores sin antes descontar los anticipos entregados.
9. Registro de transferencias entre compañías relacionadas
10. Conciliación mensual de cuentas bancarias asignadas y aquellas cuentas afines a su responsabilidad como encargado(a) de cuentas por pagar.