Ingeniero de Documentación

Descripción del trabajo
El candidato ideal será responsable de apoyar el departamento de control de documentación del proyecto en industria médica en la zona de Grecia, en una empresa líder global en la fabricación de dispositivos médicos. Este rol requerirá cumplir con control de documentación, el manejo de riesgos, el control de ordenes de cambio y entregables documentales del cierre de proyecto. También deberá archivar y almacenar la documentación en diferentes plataformas cumpliendo con estándares del cliente, mantendrá constante comunicación las partes interesadas relevantes, clientes y miembros del equipo de proyecto.

Responsabilidades
- Manejar el sistema de control de documentos en sus plataformas.
- Identificar y clasificar la documentación del proyecto.
- Controlar el cambio de documentos y sus versiones.
- Almacenar y recuperar de documentos.
- Registros de requisitos del propietario.
- Manejar las funciones y responsabilidades (RACI) del equipo del proyecto.
- Supervisar los distintos entregables de documentación del proyecto.
- Identificar, evaluar y monitorear el control de riesgos del proyecto.
- Planificar respuesta a riesgos del proyecto.
- Manejar un sistema de control de cambios de proyectos desde su proceso de solicitud de cambio, evaluación del impacto del cambio con todas las partes del equipo y la implementación y monitoreo de cambios.
- Controlar que los estándares de documentación del cliente se estén reflejando en los reportes y entregables de documentación.
- Manejo de documentación en el proceso de CQ.
- Manejo y seguimiento del proceso de submittals, RFIs y Transmittals del proyecto.
- Seguimiento y control de los contratos del proyecto.
- Manejar y archivar las minutas de reuniones del proyecto.
- Dar seguimiento a los reportes documentarles de EHS del proyecto.
- Manejar el proceso de cierre de proyecto con sus lecciones aprendidas, documentación final de entrega al cliente y archivo de esta.

Requisitos
- Ingeniero industrial, ingeniero civil, ingeniero de construcción, ingeniero electromecánico o arquitecto con título universitario o experiencia equivalente.
- Deseable contar con una maestría en gestión de proyectos o certificación PMP (o equivalente).
- Mínimo 3 años de experiencia
- Deseables conocimientos de gestión de proyectos y planificación empresarial.
- Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, así como habilidades organizativas.
- Se valora un alto nivel de competencia en inglés.
- Habilidades sólidas para el trabajo en equipo.

Información adicional
- Se utilizan herramientas avanzadas como Procore, Teams y OneDrive, por lo que el candidato deberá estar dispuesto a aprender su uso.
- La empresa MERIDIA cuenta con certificaciones esencial Costa Rica, ISO9001 e InteG46, importantes certificaciones de calidad y gestión de proyectos.
- Experiencia previa en industria médica deseable
- El trabajo es presencial tiempo completo en una zona franca en Grecia.
- Ambiente de trabajo retador, innovador, de mucho aprendizaje y con equipos multidisciplinarios.
- Colaboración en proyectos vanguardia.
- Empresa certificada Great Place To Work 2024