Analista de inventarios Temporal

Ejecutar labores relacionadas con el control y verificación del inventario físico vrs teórico donde se encuentra producto terminado (PT), materias primas (MP), Tarimas, por medio de las tomas físicas y el análisis respectivo en los sistemas definidos por la Cooperativa para este fin, elaborando los análisis de las variables, así como los ajustes contables.
1. Ejecutar las tomas físicas diarias de inventario PT y BMP, basados en el procedimiento de toma física vigente y con los sistemas que se utilizan (SAP ? WMS) con el fin de asegurar la exactitud de las existencias físico-teóricas.
2. Asegurar la ejecución de los ajustes por variación en la toma física, en los sistemas de control de inventario que utiliza PT y BMP, con el fin de mantener la claridad y exactitud de los inventarios para las diferentes áreas que utilizan la información tanto para despacho como para realizar la planificación del abasto.
3. Analizar las variables de inventario obtenidas resultado toma física, verificando la trazabilidad de movimientos de cada sistema de inventarios y proponer posibles soluciones ante las causas raíz para evitar la reincidencia de las diferencias.
4. Analizar las desviaciones del producto recibido en Centro de Distribución y BMP vs. las ordenes de producción reportadas por Planta y/o compras a proveedores, documentando los hallazgos informando a los responsables con el fin de asegurar que toda producción realizada en las diferentes plantas tenga su ingreso al control de inventarios.
5. Analizar los reclamos presentados como diferencias de despacho, utilizando la toma física de inventarios y revisión de documentos para determinar la aprobación o rechazo del reclamo presentado tanto para clientes internos como las áreas de comercial, sucursales, subsidiarias, centro de distribución entre otros, en los tiempos definidos.
6. Elaborar y/o informar los indicadores con los resultados del inventario, procesos con desviación utilizando herramientas como POWER BI o similares con el fin de proporcionar información que permita la medición y toma de decisiones.
7. En el caso de AV´s y Sucursales, realizar el reporte periódicos de inventarios de Tarimas y/o Canastas o Equipo de Refrigeración a los responsables de estos procesos en los tiempos y formas estipulados, presentando los análisis de desviaciones, posibles ajustes y causas.
8. Atender las disposiciones de las Normas de Inocuidad y del Sistema de Sostenibilidad Empresarial (Calidad, Ambiente, C-Neutro y Salud y Seguridad Ocupacional);por medio del conocimiento de sus políticas, principios, objetivos, aplicando los instructivos, regulaciones y procedimientos que la Cooperativa considere necesarios para el desarrollo de sus procesos.
9. Realizar otras actividades y funciones propias del puesto, asignadas por la jefatura respectiva.
10. Coordinar y realizar las auditorias financieras internas y externas según el plan anual de establecido por almacén, utilizando los sistemas de control de inventarios que utiliza cada almacén, asegurando el inventario físico-teórico y las buenas prácticas de control de inventario
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Técnico en Logística, Contabilidad/Inventarios o carrera afín. Preferible cursando Bachillerato en Administración o carrera afín.
Certificado de manejo de paquetes de Office básico, Excel avanzado. Preferible conocimiento en sistemas de almacenamiento (WMS).
Experiencia mínima de tres años en toma de inventarios físicos.