Maria Estela Guillen Hernandez (Asistente - Secretaria-Oficinista - Admin)

Publicado el 05 de septiembre del 2018
Maria Estela Guillen Hernandez
  • Fecha Nacimiento: 07/01/1988
  • Estado Civil: Soltero(a)
  • Localidad: Oreamuno
  • Región: Cartago
  • Nacionalidad: Costa Rica
  • Situación Actual: Estoy buscando trabajo activamente
  • Disponibilidad de viajar:
  • Disponibilidad de cambio de residencia:

Perfil Profesional

Persona seria, responsable, con capacidad e interés de aprendizaje continuo, polifuncional,experiencia en asistencia de gerencia y administrativa, manejo y control de agenda, central telefónica, servicio al cliente,reporte de informes diarios y mensuales, notas débito, crédito, uso plataforma office excel, word, power point, outlook, ingreso de facturación a sistema, redacción de documentos, manejo de archivo empresarial, buena presentación personal, empatia, manejo de equipo de oficina general

Experiencia Laboral

  • Puratos de Costa Rica S.A (Asistente Administrativa para Oficina Dep.Mantenimiento)
  • Desde Enero 2019 - Hasta Noviembre 2019 Control de gastos de mantenimiento segun presupuesto de gerencias de cada planta, generacion de reportes, control de ordenes de mantenimiento, trato con proveedores, recepcion de materiales, solicitudes de ordenes de compra y seguimiento de las mismas, registro de facturacion, SAP, notas de credito y debito o devoluciones segun fuese el caso de material o facturas en verificacion de las mismas, emision y recepcion de llamadas telefonicas, atencion cliente interno y externo, asistencia a Ing.
  • Pantera Negra Global (Reclutada para Asistente Administrativa)
  • Desde Octubre 2018 - Hasta Diciembre 2018 Fui reclutada para funciones de oficina varias en Puratos de Costa Rica por un puesto temporal de apoyo administrativo de dicha empresa.
  • Novedades Mari -Negocio Familiar (Asistencia -Administracion general)
  • Desde Abril 2017 - Hasta Octubre 2018 Administracion, facturacion, trato proveedores-clientes, inventario, pagos en servicios BN, manejo de dinero.
  • Grupo STT-Puesto Digitadora en Instituto Nacional de Estadística y Censo (Digitadora en Instituto Nacional de Estadística y Censo)
  • Desde Julio 2014 - Hasta Octubre 2014 Digitación de datos en sistema especializado para Censos, Sistema propio del INEC
  • Correos de Costa Rica S.A (Codigo auxiliar Postal- Controladora Ingresos)
  • Desde Marzo 2011 - Hasta Septiembre 2013 Control ingresos- logística, control y revisión de ingresos diarios de sucursales a cargo, traslado y revisión de facturas a departamentos de Crédito y Débito, elaboración de reportes y traslado al departamento de Contabilidad, recepción de llamadas, manejo y verificación de tarifas.Soporte control facturación a clientes Débito, envíos de estados de cuenta, autorizaciones e ingreso de facturación en sistema.Servicio cliente cuenta corrientistas Tienda Virtual, atención personal-correo-telefónico
  • Grupo PASA de Costa Rica S.A (Asistente Administrativa Gerencia)
  • Desde Mayo 2015 - Hasta Marzo 2017 Asistencia gerencia-Redacción documentos-Recepción y emisión documentos empresariales-Central Telefónica-Servicio al Cliente y proveedores-Informes diarios en excel y word, reportes mensuales , ingreso en sistema facturas, Requisiciones de Ordenes Compra, datos empresariales, archivo documentación, recepción de quejas, asistencia administrativa general.

Formación Académica

  • Yellow Belt - Lean Six Sigma - Instituto Tecnologico de Costa Rica (Culminado)
  • Desde Enero 2019 - Hasta Marzo 2019
  • Ingenieria Industrial -pausado - Universidad Americana (Abandonado / aplazado)
  • Desde Enero 2018 - Hasta Marzo 2019
  • Bachiller Educación Media - Liceo Francisco J. Orlich Cot (Culminado)
  • Desde Enero 2000 - Hasta Diciembre 2005
  • Administración de Empresas - Colegio Universitario de Cartago (Cursando)
  • Desde Enero 2017 - Hasta Diciembre 2019
  • Oficinista Informatico - Colegio Universitario Boston (Culminado)
  • Desde Enero 2014 - Hasta Diciembre 2014

Idiomas

  • Español - Nativo
  • Inglés - Intermedio

Conocimientos, Competencias y Habilidades

  • SAP
  • Oficinista Informatico - Colegio Universitario Boston
  • Auxiliar de Oficina, Colegio Universitario Boston
  • Manipulación de Alimentos, INA
  • Facilitador Junior, Lideres para el Cambio, ONG. Costa Rica
  • Capacitación Admin. Cooperativa I, Cenecoop
  • Desarrollo de Competencias de Empleabilidad, Proyecto DECV Fundación Jacobs Mundo solidario y Paniamor en Costa Rica. Educación Joven a Joven, Comisión Costarricense de Cooperación con la UNESCO.
  • Gestion de Recurso Humano -INA
  • Auxiliar Contable - Instituto Jimenez
  • Servicio al Cliente -Cenecoop
  • Salud Ocupacional Basica -INA
  • Excel - Word-Power Point- Outlook-Access
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