Recepcionista administrativo Guatemala

Ubicación: Design Center, Ciudad de Guatemala Modalidad: Presencial
Descripción del puesto
Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente servicio al cliente para ocupar la posición de Recepcionista. Será responsable de brindar atención a visitantes, colaboradores, clientes y proveedores, así como de apoyar procesos administrativos y operativos que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina.
Principales responsabilidades
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y visitas presenciales.
Recibir, registrar y orientar a clientes, proveedores y colaboradores.
Coordinar servicios de mensajería, mantenimiento y otros servicios generales.
Gestionar solicitudes de suministros y dar seguimiento a proveedores.
Apoyar en el control y actualización de inventarios de equipos y herramientas de trabajo.
Administrar y archivar documentación física y digital.
Apoyar en la entrega y recepción de documentos internos.
Gestionar y validar documentación relacionada con gastos, reembolsos y facturación.
Elaborar reportes administrativos y brindar soporte en actividades operativas de la oficina.
Detectar y reportar incidencias en instalaciones para asegurar condiciones óptimas de trabajo.
Requisitos
Estudios técnicos en Administración, Secretariado Ejecutivo, o carreras afines.
Deseable estudios universitarios en Administración de Empresas o áreas relacionadas.
Experiencia mínima de 1 año en puestos de recepción, servicio al cliente o asistencia administrativa.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Organización, atención al detalle y orientación al servicio.
Disponibilidad para laborar de forma presencial en Design Center, Ciudad de Guatemala.
Ofrecemos
Estabilidad laboral.
Prestaciones de ley.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
¡Postúlate y forma parte de nuestro equipo!