Responsabilidades Primarias del Puesto
Atender, transferir o registrar mensajes de llamadas telefónicas, asegurando la oportuna y correcta entrega de la información al destinatario correspondiente.
Reportar y dar seguimiento al área de mantenimiento ante cualquier irregularidad en la infraestructura, como daños en paredes, pisos, techos, iluminación, instalaciones eléctricas o sanitarias, con el fin de garantizar un entorno seguro y funcional.
Asegurar la recepción de correspondencia y distribución a los colaboradores.
Verificar diariamente que el mobiliario (escritorios, sillas, mesas de espera, etc.) se encuentre en buen estado, limpio y funcional.
Reportar y dar seguimiento al área de mantenimiento ante cualquier irregularidad en la infraestructura, como daños en paredes, pisos, techos, iluminación, instalaciones eléctricas o sanitarias, con el fin de garantizar un entorno seguro y funcional.
Controlar la caja chica, incluyendo la realización de compras menores, el control y resguardo de comprobantes, así como la ejecución de cierres y liquidaciones periódicas conforme a los procedimientos establecidos.
Responsabilidades Secundarias del Puesto
Registrar la entrada y salida de visitantes, personal nuevo o proveedores.
Expedir gafetes o autorizaciones temporales conforme a los protocolos del centro.
Apoyar en tareas como impresión, escaneo, fotocopias o redacción de documentos sencillos.
Programar la compra de productos necesarios para el abastecimiento de los sanitarios (papel higiénico, jabón, toallas, ambientadores, etc.), asegurando su disponibilidad continua y manteniendo comunicación con proveedores o el área correspondiente.
Mantener una presentación profesional y actitud amable.
