Jefe de Servicios y Contrataciones

TIPO DE PUESTO:
-Administrativo

MISIÓN:
Supervisar la gestión de contratación, proveeduría y servicios generales de la Sede Central, asegurando la adquisición oportuna y eficiente de bienes y servicios, la adecuada administración de contratos, consultores y proveedores, y la continuidad y calidad de los servicios generales para el funcionamiento de la Sede Central.

RESPONSABILIDADES:
1. Coordinar y supervisar los procesos de licitación, contratación, consultores y adquisición de bienes y servicios, asegurando su cumplimiento con las políticas, procedimientos y normativa institucional, desde la definición de requerimientos hasta la adjudicación y formalización de los contratos.

2. Supervisar la administración y seguimiento de los contratos institucionales, verificando el cumplimiento de obligaciones, condiciones, plazos, niveles de servicio y garantías.

3. Coordinar la gestión de proveeduría, procurando la adquisición oportuna y eficiente de bienes, materiales, equipos y servicios requeridos por las unidades de la Sede Central, mediante la consolidación de requerimientos y la optimización de recursos.

4. Gestionar y evaluar proveedores, estableciendo mecanismos de seguimiento al desempeño, calidad, costos y cumplimiento de los servicios contratados.

5. Supervisar la prestación de los servicios generales de la Sede Central, incluyendo limpieza, mantenimiento, seguridad, mensajería, transporte, servicios básicos y otros servicios internos.

6. Asegurar la renovación de las pólizas de seguros institucionales.

7. Supervisar el presupuesto y los recursos asignados al área, dando seguimiento a su ejecución y proponiendo medidas para mejorar la eficiencia y relación costo-beneficio de las contrataciones.

8. Liderar la mejora continua de los procesos de contratación, proveeduría y servicios generales, mediante la estandarización de procedimientos, indicadores de gestión, controles y evaluación de resultados.

PERFIL DEL PUESTO:
1. Carrera
-Administración de empresas (intercambiable)
-Administración Pública (intercambiable)
-Ingeniería Industrial (intercambiable)
-Gerencia Financiera (intercambiable)

2.Grado Académico
-Licenciatura (requerido)

3.Experiencia
-De 5 a 9 años (requerido)

Áreas de experiencia:
-Experiencia en posiciones de jefatura, coordinación o supervisión de equipos y procesos administrativos.
-Experiencia comprobada en procesos de licitación, contratación y administración de contratos, consultores y gestión de proveedores.
-Experiencia en gestión de servicios generales, incluyendo mantenimiento, limpieza, seguridad, infraestructura, entre otros.
-Experiencia en planificación y control presupuestario.
-Experiencia en negociación y gestión de proveedores, evaluación de servicios y resolución de incumplimientos contractuales.
-Deseable experiencia en organismos internacionales o entidades con procesos formales de contratación y adquisiciones.

4. Idiomas
-Inglés intermedio (requerido)
-Español avanzado (requerido)

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

Niveles
3 ? Alto
2 ? Intermedio
1 ? Básico

-Contratación y adquisiciones de bienes y servicios (Nivel 3)
-Procesos de licitación y evaluación de ofertas (Nivel 3)
-Planificación operativa y presupuestaria (Nivel 3)
-Administración y control de recursos y materiales (Nivel 3)
-Gestión de riesgos y controles internos (Nivel 3)
-Sistemas de gestión administrativa y herramientas ofimáticas (Nivel 3)
-Administración de contratos (Nivel 3)
-Contratación administrativa (Nivel 3)
-Gestión de Compras (Nivel 3)
-Proveeduría (Nivel 3)
-Conocimientos legales en la materia (Nivel 3)
-Gestión de servicios generales (Nivel 3)

HABILIDADES BLANDAS:

Niveles
3 ? Alto
2 ? Intermedio
1 ? Básico

-Negociación y resolución de conflictos (Nivel 3)
-Orientación a resultados (Nivel 3)
-Trabajo colaborativo (Nivel 3)
-Pensamiento estratégico (Nivel 3)
-Desarrollo de equipo (Nivel 3)
-Influencia (Nivel 3)
-Liderazgo consciente (Nivel 3)