MISIÓN:
- Planificar, coordinar y ejecutar las compras de productos y servicios necesarios para las operaciones de la empresa.
FUNCIONES:
- Administrar la recepción, revisión y tramitación de facturas electrónicas de proveedores.
- Registrar facturas en las plataformas de clientes, adjuntando la documentación requerida.
- Controlar la facturación entre compañías y los intereses facturados por equipo.
- Crear y tramitar órdenes de compra solicitadas y recibirlas con la firma de aprobación de Gerencia cuando se requiera, y asignar la cuenta y el departamento correspondientes.
- Administrar los activos fijos de la empresa, incluyendo su identificación, registro, control de bajas y entrega de cartas de asignación.
- Mantener un control riguroso de los activos fijos en las plataformas correspondientes.
- Muestreo aleatorio de activos fijos de la compañía tanto en proyectos como oficina.
- Investigar y evaluar proveedores potenciales.
- Comparar precios, calidad, plazos de entrega y otros factores relevantes.
- Proponer el proveedor más adecuado para cada compra.
- Coordinar y ejecutar la compra de insumos de oficina y limpieza necesarios para la empresa.
- Supervisar la entrega y distribución de artículos de oficina a los diferentes departamentos.
- Establecer y mantener relaciones positivas con los proveedores para diversos propósitos.
- Supervisar el mantenimiento estructural del edificio, incluyendo la gestión de proveedores para reparaciones necesarias.
- Velar por el cumplimiento de las partidas presupuestarias de cada departamento.
- Realizar tareas administrativas propias al departamento.
- Coordinar con el outsourcing de limpieza y el outsourcing de seguridad la gestión del personal y servicios según solicitud de la Jefatura.
REQUISITOS:
- Bachillerato en Educación Media.
- Técnico Medio en Contabilidad y/o Finanzas.
- 1 año de experiencia en puestos afines.
- Conocimiento en contabilidad y gestión de compras.
