Facturación y Asistente Comercial
Descripción del puesto
Empresa del sector de belleza y consumo masivo se encuentra en la búsqueda de un(a) Facturador(a) y Asistente Comercial, responsable de realizar la gestión de facturación y procesos derivados, como cross dock, para canal moderno, tradicional, belleza y de todos los clientes atendidos por la compañía. Debe asegurar el cumplimiento de todos los requisitos específicos de cada cliente. Además, realizará la asistencia administrativa y comercial en todos los procesos del departamento, entre ellos elaboración de reportes de ventas y administrativos, procesos para registros nuevos en los clientes, solicitud de muestras, entre otros.
Buscamos una persona proactiva, detallista, ágil y con alto sentido de responsabilidad, capaz de manejar múltiples tareas y cumplir con los requerimientos y particularidades de los clientes del canal moderno, tradicional y belleza.
Responsabilidades principales
- Generación de facturas según lineamientos internos y externos.
- Facturación específica para clientes del canal moderno, especialmente Walmart, cumpliendo con todos los requisitos particulares para la recepción exitosa.
- Gestión de Cross Dock para las facturas que lo requieran.
- Revisión y control de pedidos y reportes comerciales.
- Seguimiento y soporte al área comercial para asegurar cumplimiento de fechas de entrega y documentos asociados.
- Archivo y control de documentos comerciales.
- Apoyo en tareas administrativas relacionadas con ventas y facturación.
- Manejar la base de proveedores de insumos, materiales, muebles y realizar cotizaciones de compras, y dar seguimiento a las entregas y pagos correspondientes.
Requisitos indispensables
Experiencia mínima de 2 años en facturación para canal moderno.
Experiencia comprobable con Walmart, incluyendo:
? Procesos y requisitos para recibo de facturas, sistemas EDI, Facturación electrónica.
? Manejo de portales del cliente, retaillink, AMS, redauto, etc.
Conocimiento en procesamiento de Cross Dock.
Manejo de Excel intermedio-avanzado.
Orden, atención al detalle y cumplimiento de fechas.
Se valorará
Experiencia en empresas de consumo masivo o distribución.
Conocimiento de herramientas administrativas ERP´s y sistemas de facturación.
Organización, buena comunicación y trabajo en equipo.
Ofrecemos
- Estabilidad laboral
- Buen ambiente de trabajo
- Salario competitivo según experiencia
- Posibilidad de desarrollo profesional