Estamos Contratando Asistente Administrativa
¿Eres una persona organizada, con ojo para el detalle y te apasiona el mundo de la administración y la logística? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en busca de una Asistente Administrativa clave para apoyar nuestros procesos de licitaciones, compras y operaciones.
Área: Administración / Operaciones
Ubicación: Curridabat (Cercanías de Pinares) ? Ideal residir en zonas aledañas.
Reporta a: Coordinación Administrativa
¿Cuál será tu misión en el puesto?
Brindar soporte administrativo, operativo y documental en los procesos de licitación, compras, logística y gestión interna, asegurando el cumplimiento de los requisitos, plazos establecidos y una excelente coordinación entre las diferentes áreas.
Funciones Principales:
Gestión de Licitaciones:
Monitorear oportunidades en plataformas públicas y privadas, revisando carteles y términos de referencia.
Recopilar, organizar y mantener actualizada la documentación legal, técnica y financiera para ofertas.
Elaborar cuadros comparativos, resúmenes de requisitos y dar seguimiento a adjudicaciones, subsanaciones y aclaraciones.
Apoyo Logístico:
Dar seguimiento a órdenes de compra/servicio y apoyar en la entrega de productos a clientes.
Apoyar en la coordinación de transportes, rutas y recepción de mercancías, manteniendo el control documental y bases de datos.
Soporte Administrativo:
Elaborar reportes, controles, presentaciones y gestionar el archivo digital de la empresa.
Apoyar en la creación de procedimientos y controles internos.
¿Qué buscamos en ti?
Educación: Técnico o estudiante de Administración de Empresas, Logística, Compras, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos.
Conocimientos clave: * Manejo de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook) y Excel (Deseable manejo de tablas dinámicas y análisis de datos).
Gestión documental, archivo y conocimientos básicos de compras/logística.
Habilidades blandas: Organización, alta atención al detalle, comunicación efectiva, proactividad, capacidad para trabajar bajo presión y enfoque en cumplimiento de plazos.
Pluses que te darán una gran ventaja:
Experiencia en procesos de contratación pública y privada.
Conocimiento y manejo del sistema SICOP (Costa Rica).
Experiencia en el control de contratos con instituciones públicas.
¿Qué ofrecemos?
Salario: ?425,000 - ?450,000 (según perfil y cumplimiento de requisitos).
Estabilidad laboral y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
¡Queremos conocer tu talento!