Auxiliar Administrativo/Contable Gestión de Viáticos

El Auxiliar Administrativo/Contable encargado de viáticos es responsable de administrar, controlar y dar seguimiento a todos los procesos relacionados con la asignación, liquidación y registro de viáticos del personal. Su función asegura la correcta aplicación de las políticas internas y una gestión eficiente y transparente de los recursos económicos destinados a desplazamientos y actividades operativas.

Funciones principales

Administrar y gestionar las solicitudes de viáticos según las políticas internas.

Revisar y validar la documentación presentada para la aprobación de viáticos.

Liquidar viáticos entregados, verificando montos, comprobantes y justificaciones.

Registrar los movimientos en el sistema contable o herramienta correspondiente.

Dar seguimiento a viáticos pendientes de liquidación y coordinar con cada colaborador.

Controlar y archivar respaldos físicos y digitales de las liquidaciones.

Preparar reportes periódicos sobre gastos de viáticos y rendiciones.

Identificar inconsistencias y comunicar correcciones necesarias a las jefaturas.

Brindar soporte en auditorías relacionadas con viáticos y gastos operativos.

Atender consultas internas sobre políticas, procesos y estados de solicitudes.

Requisitos del puesto

Técnico medio o estudios universitarios en Contabilidad, Administración o carrera afín.

Experiencia previa en manejo de viáticos, reembolsos o cuentas por liquidar (deseable).

Manejo de Excel intermedio o avanzado.

Conocimiento de sistemas contables o plataformas de gastos.

Alto nivel de organización y control documental.

Capacidad para trabajar con plazos y múltiples solicitudes simultáneamente.

Competencias clave

Atención al detalle.

Responsabilidad y confidencialidad.

Habilidad numérica.

Comunicación efectiva y servicio al cliente interno.

Gestión del tiempo y seguimiento.

Proactividad y resolución de inconsistencias.