Asistente de Archivo Servicios Neptuno
-Estudiante avanzado o recién graduado del Bachillerato en Archivística
-Experiencia: Preferiblemente más de un año en puestos similares
-Formación:
· Manejo de Word, Excel y los sistemas informáticos de la empresa. · Servicio al cliente.
· Conocimientos básicos en finanzas y contabilidad, gestiones aduanales y logísticas
Funciones:
Elaborar reportes claros y precisos relacionados con la gestión de los documentos de la Corporación.
· Elaborar y completar instrumentos descriptivos necesarios para aumentar la eficiencia y eficacia en el servicio que involucra la gestión documental.
· Velar por la aplicación de políticas archivísticas y asesorar técnicamente al personal de la empresa que gestiona documentos.
· Velar por la adecuada conservación de los documentos sustanciales de la corporación.
· Ejecutar los préstamos de documentos que se requieran y llevar el adecuado control.
· Ejecutar la revisión de los plazos de conservación de documentos según normativa.
· Realizar la eliminación de documentos que han cumplido su vigencia administrativa-legal.
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