Accounts Payable Representative Lagunilla Heredia

Descripción del puesto
Buscamos un(a) Accounts Payable Representative II para integrarse al departamento Procure to Pay. La posición será responsable de garantizar el procesamiento oportuno y correcto de facturas, asegurando el pago a proveedores de acuerdo con los términos establecidos y las metas corporativas.
Principales responsabilidades
Solicitar la actualización de información de los proveedores corporativos en los respectivos sistemas cuando sea requerido al equipo que se encarga de este proceso.
Realizar el análisis de las facturas contra la información de las órdenes de compra, con el fin de determinar si las facturas pueden ser procesadas para el respectivo pago a los proveedores. Asegurar que las facturas de los pagos a los proveedores se ingresen correctamente en los sistemas establecidos.
Analizar la información de las facturas con el fin de resolver discrepancias que se puedan presentar, identificando la causa raíz para evitar la incorrecta aplicación de los pagos y/o escalaciones.
Atender consultas de proveedores y/o clientes internos relacionadas a pagos o estatus de facturas.
Desarrollar conocimiento técnico de los diferentes sistemas utilizados en la empresa, para facilitar el procesamiento de la información.
Mantener el involucramiento y la comunicación por medio de teléfono, correo electrónico, chat o cualquier otro medio con los clientes internos y externos implicados en los procesos.
Identificar oportunidades de mejora de los procesos relacionados a su departamento, proponiendo soluciones y mejores prácticas.
Brindar soporte y realizar cualquier otra solicitud que se requiera por necesidad de la empresa
Requisitos
Formación académica
Técnico Profesional o estudiante universitario de Bachillerato en Contabilidad, Administración o carreras afines.
Experiencia (indispensables)
De 1 a 2 años de experiencia en cuentas por pagar o áreas relacionadas.
Experiencia previa en Shared Service Centers.
Experiencia utilizando sistemas ERP como Oracle, SAP, JD Edwards o Mainframe.
Conocimientos técnicos (indispensables)
Inglés nivel B1+ o superior.
Manejo de Microsoft Office (Excel básico-intermedio, Word, Outlook y PowerPoint).
Competencias
Servicio al cliente.
Orientación a la mejora continua.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.
Confiabilidad e integridad.
Capacidad analítica.
Resolución de problemas y toma de decisiones.
Orientación a resultados.
Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
Ofrecemos
Oportunidad de desarrollo profesional en una compañía líder mundial en ciencias y tecnología.
Ambiente multicultural y colaborativo.
Exposición a procesos globales y herramientas de clase mundial. [Job Descri...ive II (1) | PDF]
Modalidad: Presencial Ubicación: Lagunilla, Heredia, Costa Rica