JEFE DE BODEGAS (EXPERIENCIA EN SECTOR FERRETERO/CONSTRUCCIÓN):
a) Coordinar, supervisar y organizar las operaciones de recepción, almacenamiento, acomodo, preparación y despacho de mercadería.
b) Distribuir y supervisar las labores del personal asignado a las bodegas.
c) Velar por el adecuado almacenamiento, identificación, clasificación, conservación y ubicación de los productos.
d) Supervisar la recepción y entrega de mercadería, verificando que las cantidades, referencias, condiciones físicas y documentos.
e) Coordinar los despachos y las entregas de productos.
f) Velar por el cumplimiento de los procedimientos de control interno.
g) Coordinar con el personal responsable de inventarios la realización de conteos físicos y verificaciones de existencias, colaborando en la identificación y corrección de diferencias detectadas.
h) Reportar oportunamente faltantes, sobrantes, daños, pérdidas, errores de despacho y cualquier otra irregularidad que afecte las operaciones de bodega.
i) Garantizar el orden, la limpieza y las condiciones de seguridad de las bodegas, procurando el cumplimiento de las normas de salud y seguridad ocupacional.
j) Velar por el uso adecuado de los equipos, herramientas, materiales e instalaciones asignados para el desarrollo de las operaciones.
l) Coordinar con las áreas de Inventarios, Compras, Ventas, Logística y demás departamentos involucrados para asegurar el flujo adecuado de la mercadería.
ENCARGADO DE INVENTARIOS Y COMPRAS (EXPERIENCIA EN SECTOR FERRETERO/CONSTRUCCIÓN):
a) Mantener actualizados los registros de inventario de productos, materiales, suministros y demás bienes de la empresa.
b) Registrar y controlar las entradas, salidas, traslados, devoluciones y ajustes de inventario.
c) Coordinar y ejecutar inventarios físicos, conteos cíclicos y conciliaciones entre las existencias físicas y los registros del sistema.
d) Monitorear los niveles de existencias, identificar necesidades de reposición y dar seguimiento a los productos con niveles mínimos, baja rotación, faltantes o sobrantes.
e) Identificar las necesidades de compra de acuerdo con la demanda.
f) Solicitar cotizaciones a proveedores, comparar precios, condiciones comerciales, plazos de entrega, calidad y demás factores relevantes para las adquisiciones.
g) Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes y órdenes de compra.
h) Mantener actualizada la información de proveedores, precios, productos, códigos, referencias, condiciones de compra, etc.
i) Dar seguimiento a los pedidos realizados, verificando el cumplimiento de los plazos de entrega y reportando oportunamente atrasos, faltantes o incumplimientos de los proveedores.
j) Coordinar con las áreas de Bodegas, Ventas, Logística y Financiero-Contable la recepción de mercadería, la verificación de documentos y la conciliación de las compras con los productos recibidos.
k) Verificar que las facturas, órdenes de compra, comprobantes de entrega y demás documentos.
l) Elaborar reportes sobre existencias, movimientos de inventario, necesidades de compra, órdenes pendientes, variaciones de precios y demás información requerida por la jefatura.
m) Identificar oportunidades de mejora en los procesos de abastecimiento y control de inventarios.
n) Velar por la adecuada custodia, confidencialidad y conservación de los registros, documentos e información relacionados con los inventarios y las compras.
