Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Facturación, que sea organizado, proactivo y con orientación al detalle, que nos apoye en la gestión de facturación, atención administrativa y control de cartera, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos administrativos de la compañía.
¿Cuál será tu propósito?
Garantizar la emisión oportuna y precisa de la facturación, apoyar la gestión administrativa y realizar el seguimiento a los procesos de cartera, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y de la normatividad fiscal vigente.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
- Ingresar y gestionar pedidos de venta en el sistema ERP.
- Elaborar y emitir facturas electrónicas, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos por cada cliente.
- Realizar seguimiento al proceso de facturación y asegurar la correcta transmisión al sistema de facturación electrónica.
- Gestionar el seguimiento a la cartera, incluyendo el envío de estados de cuenta, recordatorios de pago y aplicación de recaudos en el sistema.
- Elaborar reportes e indicadores administrativos y comerciales.
- Coordinar actividades con el mensajero para la entrega y recolección de documentos, muestras y depósitos bancarios.
- Brindar apoyo en la recepción de visitantes, atención telefónica y control de ingreso de proveedores.
- Apoyar las actividades administrativas requeridas por el área y demás funciones inherentes al cargo.
REQUERIMIENTOS:
- Formación académica: Técnico o tecnólogo en administración de empresas, contabilidad, finanzas, gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, facturación, cartera, servicio al cliente o áreas afines.
- Conocimientos: Facturación electrónica, manejo de cartera y cuentas por cobrar, Microsoft Office, manejo de sistemas ERP, atención al cliente y gestión administrativa.
OFRECEMOS:
- Estabilidad laboral.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Prestaciones de ley.
- Beneficios corporativos.
