Asistente de Bodega
Revisar los reportes de consumo de combustible enviados por el departamento de Operaciones para controlar e inventariar el consumo por tipo de operación.
Registrar las boletas de combustible en el sistema ERP, garantizando la correcta contabilización y control de los consumos.
Registrar la facturación de repuestos e inventarios en los sistemas ERP y de gestión de flota para asegurar el procesamiento oportuno de pagos.
Elaborar reportes de facturación de insumos, inventarios y repuestos para su conciliación y control por parte del área contable.
Recibir materiales, insumos y repuestos de proveedores, verificando su conformidad y asegurando el abastecimiento de la bodega.
Validar las órdenes de compra contra las facturas y la mercancía recibida para garantizar el cumplimiento de los pedidos.
Entregar materiales, insumos y repuestos a clientes internos, estaciones y talleres externos, registrando todas las salidas en el sistema para mantener la trazabilidad del inventario.
Coordinar la entrega de repuestos a talleres externos de acuerdo con las órdenes de mantenimiento de las unidades.
Brindar atención y soporte a los clientes internos, atendiendo oportunamente los requerimientos de materiales y repuestos.
Velar por la devolución de los repuestos sustituidos y su correcta disposición en el centro de acopio, conforme a los procedimientos establecidos.
Ejecutar inventarios cíclicos y generales de la bodega, identificando diferencias y contribuyendo a la exactitud y confiabilidad del inventario.