Objetivo del Cargo
Brindar soporte operativo de marketing de back-office a fin de ejecutar las actividades de seguimiento de presupuesto planificado y el proceso de compra a pago de extremo a extremo. Es responsable de revisar, dar soporte y asegurar que todo el proceso de órdenes de compra de marketing esté en orden y se ejecute correctamente, llevando el control end-to-end del proceso de manera interna.
Funciones Principales y Responsabilidades
-Apoyo de back-office en operaciones de marketing para la ejecución y seguimiento del presupuesto planificado y compras.
-Asegurar que las órdenes de compra de marketing estén en orden y se ejecuten según lo establecido.
-Coordinar internamente de principio a fin (end-to-end) el proceso para que las implementaciones se ejecuten de la manera correcta, sin realizar la ejecución operativa de campo.
-Brindar seguimiento y soporte continuo a stakeholders para resolver cualquier duda o consulta.
-Dar seguimiento a temas contractuales con las áreas Financiera y Legal para asegurar que los contratos se cumplan estrictamente a como están estipulados.
-Configuración de nuevas agencias y proveedores.
-Declaración de gestión del trabajo (SOW) en nombre de los gerentes/gestores de campaña.
-Creación de IDs/identificadores de actividad vinculados al SOW.
-Gestionar las escalaciones de facturas en estrecha colaboración con el departamento de Finanzas.
-Cualesquiera otras tareas encomendadas por LA EMPRESA que sean compatibles con la naturaleza de este contrato (las responsabilidades antes enumeradas son a título meramente enunciativo y no limitativo).
Perfil Laboral y Académico
-Profesional certificado en Marketing, Finanzas, Administración de Empresas o campo similar.
-Nivel de inglés: C1+
Experiencia Requerida
-2 años de experiencia laboral como Ejecutivo de Oficina.
-2 años de experiencia utilizando: Power BI, Microsoft Office, Procure360 y BMT.
Conocimientos y Habilidades
-Capacidad para coordinar procesos end-to-end y dar seguimiento a contratos con áreas legales y financieras.
-Excelentes habilidades de atención y soporte a stakeholders.
-Familiaridad con las técnicas de investigación de mercado.
-Excelente capacidad de organización.
-Habilidades de comunicación verbal y escrita de alto nivel.
