Accounts Payable Representative
Objetivo de la posición
La posición tiene como propósito asegurar el procesamiento oportuno y correcto de las facturas de proveedores, de acuerdo con los SLAs establecidos, términos de pago y objetivos corporativos. Además, será responsable de monitorear el estatus de facturas, analizar y resolver discrepancias, gestionar incidencias relacionadas con órdenes de compra y mantener una comunicación constante con proveedores y stakeholders internos para garantizar la continuidad de las operaciones.
Principales responsabilidades
Analizar facturas contra órdenes de compra para determinar su elegibilidad para pago.
Gestionar y resolver incidencias relacionadas con facturas retenidas o en espera debido a discrepancias con órdenes de compra, recepciones u otra información requerida.
Dar seguimiento al estado de facturas y pagos para brindar respuesta oportuna a proveedores y clientes internos.
Realizar procesos de bloqueo, desbloqueo y reversión de facturas cuando corresponda.
Identificar, analizar y resolver discrepancias o disputas relacionadas con pagos pendientes, procurando evitar retrasos y escalaciones.
Solicitar información adicional a proveedores y coordinar con las áreas correspondientes para completar el proceso de pago.
Atender consultas sobre estados de cuenta, pagos e incidencias de facturación.
Mantener comunicación efectiva con proveedores y clientes internos mediante correo electrónico, teléfono, chat u otros canales.
Actualizar información de proveedores en los sistemas correspondientes cuando sea requerido.
Participar activamente en iniciativas de mejora continua para optimizar procesos y aumentar la eficiencia operativa.
Cumplir con las políticas y procedimientos corporativos, manteniendo altos estándares de calidad e integridad.
Requisitos
Bachillerato en Educación Media, Técnico en Contabilidad o carrera afín en curso.
1+ años de experiencia en procesos de Cuentas por Pagar, Contabilidad, Finanzas o funciones administrativas relacionadas.
Inglés avanzado (B2+). (Obligatorio)
Excel intermedio (VLOOKUPs, tablas dinámicas y análisis de información).
Experiencia con ERP como SAP, Oracle, AS400, JD Edwards o similares. (Deseable)
Deseable experiencia en ambientes de Shared Services.
Competencias clave
Capacidad analítica.
Resolución de problemas.
Atención al detalle.
Proactividad.
Comunicación efectiva.
Orientación al cliente.
Enfoque en resultados.
Mentalidad de mejora continua.
Condiciones
Lagunilla, Heredia Modalidad híbrida (3 días presencial / 2 días remoto) Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Contrato: Temporal de 6 a 12 meses
