Accounting Associate

Objetivo de la Posición
Asegurar el procesamiento oportuno y correcto de las facturas de proveedores, garantizando el cumplimiento de los procedimientos contables, los términos de pago y los acuerdos de nivel de servicio (SLA) establecidos. La persona será responsable de analizar y resolver discrepancias relacionadas con facturas, órdenes de compra y pagos, así como de mantener una comunicación constante en inglés con proveedores y stakeholders internos para garantizar la continuidad de las operaciones financieras.
Principales Responsabilidades
Procesar, revisar y registrar facturas de proveedores garantizando la precisión de la información y el cumplimiento de las políticas internas.
Analizar facturas contra órdenes de compra, recepciones y documentación de respaldo para validar su elegibilidad para pago.
Gestionar, investigar y resolver discrepancias relacionadas con facturas, pagos, órdenes de compra, recepciones y estados de cuenta de proveedores.
Monitorear el estatus de facturas y pagos pendientes para brindar respuestas oportunas a proveedores y clientes internos.
Realizar actividades de bloqueo, desbloqueo, ajuste y reversión de facturas cuando corresponda.
Atender consultas relacionadas con pagos, facturas, deducciones y estados de cuenta de proveedores.
Mantener comunicación efectiva en inglés y español con proveedores y stakeholders internos a través de correo electrónico, llamadas telefónicas, chat u otros canales.
Apoyar actividades de cierre contable.
Actualizar y mantener información de proveedores en los sistemas ERP correspondientes.
Requisitos
Bachillerato en Educación Media.
Técnico en Contabilidad, Finanzas o carrera afín en curso o concluida.
Mínimo 1 año de experiencia en Contabilidad, Finanzas o procesos administrativos relacionados.
Inglés avanzado (B2+ o superior) - Requisito obligatorio.
Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y análisis de información).
Experiencia con sistemas ERP como SAP, Oracle, JD Edwards, AS400 o similares. (Deseable)
Experiencia previa en ambientes de Shared Services o Centros de Servicios Compartidos. (Deseable)
Competencias Clave
Capacidad analítica.
Atención al detalle.
Resolución de problemas.
Organización y manejo de prioridades.
Comunicación efectiva.
Orientación al cliente.
Trabajo en equipo.
Enfoque en resultados.
Proactividad.
Mentalidad de mejora continua.
Condiciones Ubicación: Lagunilla, Heredia Modalidad: Híbrida (3 días presencial / 2 días remoto) Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Contrato: Temporal de 6 a 12 meses