Funciones:_
-Mantener el control de los contratos sujetos a reajuste de precios, preparando y tramitando oportunamente los cálculos y documentación correspondiente, con la revisión y aprobación del responsable de Contratación Pública.
-Controlar las fechas y condiciones contractuales que permitan gestionar reajustes de precios, alertando oportunamente sobre los trámites pendientes.
-Dar seguimiento a los reajustes presentados hasta obtener respuesta de la institución contratante y mantener actualizado el respectivo control.
-Recopilar con las diferentes áreas de la empresa la información necesaria para determinar los costos asociados a una oferta.
-Elaborar y actualizar cuadros de costos para ofertas y cotizaciones, considerando costos de equipos/productos, mano de obra, cargas sociales, transporte, viáticos, garantías, costos indirectos y demás variables aplicables.
-Mantener históricos de costos, precios ofertados, reajustes, cotizaciones y órdenes de compra que permitan apoyar futuros análisis.
-Elaborar cotizaciones y ofertas comerciales para los clientes y dar seguimiento administrativo a su aprobación, cuando se requiera.
-Brindar atención y seguimiento a los clientes que conforman la cartera de gases medicinales, canalizando requerimientos y dando seguimiento hasta su resolución.
-Mantener actualizada la información comercial y contractual de cada cliente de la cartera de gases medicinales.
-Realizar la prospección y búsqueda de nuevos clientes para la cartera de gases medicinales, identificando oportunidades de negocio, estableciendo contactos iniciales, dando seguimiento a clientes potenciales.
-Dar seguimiento a órdenes de compra de la cartera de gases medicinales y coordinar internamente para que los productos o servicios sean facturados y entregados dentro de los plazos establecidos.
-Apoyar en el seguimiento de facturas en trámite de cobro relacionadas con la cartera de gases medicinales.
-Elaborar reportes sobre reajustes pendientes, cuadros de costos para ofertas, atención de clientes y seguimiento contractual cuando sea requerido.
