Administrador(a), Contabilidad

Resumen del puesto

El/la Administrador(a), Contabilidad apoyará la función de Cuentas por Cobrar, asegurando que las facturas de clientes, recibos de efectivo, conciliaciones de cuentas y actividades de seguimiento de cobros se procesen correctamente y dentro de los plazos establecidos. El puesto contribuye a mantener cuentas de clientes actualizadas, apoyar una adecuada gestión del flujo de caja y garantizar el registro correcto de las transacciones financieras.

La persona seleccionada deberá ser organizada, detallista, orientada al servicio al cliente y capaz de manejar múltiples prioridades en un ambiente dinámico, manteniendo siempre un alto nivel de precisión.

Responsabilidades principales

- Procesar facturas de clientes, notas de crédito y recibos de efectivo en Microsoft Dynamics 365 Business Central y otros sistemas financieros.
- Aplicar pagos de clientes e investigar recibos de efectivo no aplicados o no identificados.
- Mantener actualizada la información de las cuentas de clientes y asegurar que los registros sean precisos y estén al día.
- Realizar conciliaciones rutinarias de cuentas de clientes y apoyar en la resolución de discrepancias.
- Monitorear reportes de antigüedad de saldos y apoyar las gestiones de cobro mediante el seguimiento de saldos pendientes.
- Comunicarse de manera profesional con clientes en relación con consultas de cuenta y estados de pago.
- Apoyar la preparación de reportes de cuentas por cobrar, anexos de respaldo y documentación relacionada.
- Apoyar las actividades de cierre de mes, asegurando que las transacciones de cuentas por cobrar se procesen correctamente y a tiempo.
- Mantener registros financieros y documentación organizada conforme a los procedimientos de la compañía.
- Colaborar con departamentos internos para resolver situaciones relacionadas con facturación y pagos.
- Identificar oportunidades prácticas para mejorar procesos administrativos y contables.

Requisitos

- Diploma técnico, certificado en contabilidad o formación equivalente en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado.
- De uno a tres años de experiencia en cuentas por cobrar, soporte contable, teneduría de libros, administración financiera o un puesto relacionado.
- La experiencia en facturación de clientes, aplicación de pagos, conciliaciones de cuentas o gestiones de cobro será considerada un plus.
- Se prefiere experiencia utilizando sistemas contables o ERP.
- Se requiere comunicación bilingüe en inglés y español.

Conocimientos, habilidades y capacidades

- Experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central o un software contable similar será considerada un plus.
- Dominio de Microsoft Excel y otras aplicaciones de Microsoft Office.
- Alto nivel de atención al detalle, precisión y organización.
- Habilidades profesionales de comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información financiera sensible.
- Capacidad para priorizar múltiples tareas y cumplir consistentemente con los plazos establecidos.
- Fuertes habilidades para la resolución de problemas y mentalidad de mejora continua.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa como parte de un equipo.